各工作組:
《西安財經大學建校70周年校慶工作方案》已經校長辦公會審議、黨委會審定通過并印發執行。為了保障校慶期間各項活動安排順利推進,校慶辦特就各工作組提交的工作方案中涉及的重點任務進行了梳理匯總?,F就校慶籌備階段因疫情影響未完成正在實施的各工作組重點任務及校慶前期準備工作督辦如下,請嚴格按照進度安排認真組織完成。學校將從即日起每兩周召開例會聽取匯報檢查任務完成情況。
特此通知
附:各工作組籌備階段重點任務一覽
校慶辦公室
2022年4月22日
后勤保障組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
各校區路燈維修 |
6月 10日前 |
王再利 魏瑋 |
|
2 |
翠西墻面粉刷 |
5月30日前 |
祝奇鳴 |
|
3 |
翠西道路硬化 |
5月30日前 |
祝奇鳴 |
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4 |
長安學生宿舍周邊路面翻新 |
5月30日前 |
祝奇鳴 |
|
5 |
長安一教南側樹林美化 |
5月30日前 |
祝奇鳴 |
|
6 |
長安校區三教與圖書館樓間園林道路美化改造 |
5月30日前 |
祝奇鳴 |
|
7 |
長安校園路燈安裝 |
5月30日前 |
祝奇鳴 |
|
安全保障組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
安全保衛人員崗前培訓 |
5月 20日前 |
田天礎 程林平 |
|
2 |
校園消防治安安全檢查 |
5月25日前 |
田天礎 程林平 |
|
3 |
校園交通秩序整頓 |
5月25日前 |
田天礎 程林平 |
|
4 |
校園周邊環境和交通秩序治理 |
6月10日前 |
田天礎 程林平 |
|
捐贈組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
制定《西安財經大學引進社會捐贈獎勵暫行辦法》 |
5月1日前 |
李濤 |
|
2 |
發布捐贈公告 |
5月1日前 |
李濤 |
|
學術活動組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
檢查學院重要學術活動安排進展 |
5月25日前 |
寧澤逵 |
|
2 |
指導學院重要學術活動前期籌備 |
5月25日前 |
寧澤逵 |
|
校友活動組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
“校友林”一期、二期美化 |
4月30日前 |
嚴琳 |
|
2 |
“你好老同學”小程序注冊 |
5月10日前 |
各學院 |
|
3 |
各學院校友會成立 |
5月10日前 |
各學院 |
|
4 |
“奔跑吧仙財大校友”線上馬拉松挑戰賽 |
|
嚴琳 |
已開賽 |
5 |
“校友館”開放 |
5月20日前 |
嚴琳 |
|
6 |
《西財印象》畫冊 |
4月30日前 |
嚴琳 |
|
7 |
校友返校紀念品設計制作 |
4月30日前 |
嚴琳 |
|
宣傳組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
校慶宣傳片 |
5月20日前 |
辛穎 劉燕 |
|
2 |
校歌制作宣傳 |
5月10日前 |
辛穎 劉燕 |
|
3 |
校慶???/span> |
6月10日前 |
辛穎 劉燕 |
|
4 |
校慶專題網 |
4月10日前 |
辛穎 劉燕 |
已上線 |
5 |
校慶征文 |
4月10日前 |
辛穎 劉燕 |
已進行 |
6 |
校慶對外宣傳 |
6月18日前 |
辛穎 劉燕 |
|
7 |
校慶文化氛圍營造 |
5月20日前 |
辛穎 劉燕 |
|
8 |
校慶對內宣傳及主要活動圖像收集與網絡直播 |
6月18日前 |
辛穎 劉燕 |
|
接待組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
溝通確定來賓名單并做好信息統計 |
6月15日前 |
陳世峰 馮鐵鷹 |
|
2 |
選拔志愿者及禮儀人員 |
4月20日前 |
孫湉 |
已進行 |
3 |
確定處科級聯絡員 |
4月30日前 |
強林飛 |
|
4 |
志愿服務與接待禮儀培訓 |
5月20日前 |
孫湉 |
|
5 |
處科級聯絡員培訓 |
5月20日前 |
強林飛 |
|
6 |
統一協調史館接待及講解培訓 |
5月20日前 |
崔軍定 |
|
7 |
做好來賓住宿接待及交通協調 |
6月15日前 |
白紅武 |
|
8 |
做好來賓各項服務與餐飲保障 |
6月15日前 |
王永強 |
|
秘書組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
擬定邀請函 |
4月30日前 |
吳泳樺 |
|
2 |
撰寫校史館解說詞 |
5月20日前 |
吳泳樺 |
|
3 |
制定邀請對象范圍并確定名單 |
5月30日前 |
趙衛軍 |
|
4 |
撰寫慶典各種講話發言材料 |
5月30日前 |
吳泳樺 |
|
會務組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
制作《校慶活動指南》等慶典材料 |
6月15日前 |
邊志峰 郝青 |
|
2 |
“校史館”開放及講解員選拔 |
5月20日前 |
邊志峰 |
|
3 |
編印《學校畫冊》 |
5月20日前 |
郝青 |
|
4 |
制作學校統一邀請函(電子、紙質) |
4月30日前 |
邊志峰 郝青 |
|
5 |
擬定來賓名單 |
5月30日前 |
邊志峰 郝青 |
|
6 |
制作來賓、工作人員胸牌證件 |
5月10日前 |
邊志峰 郝青 |
|
7 |
校慶月期間各項活動會議室協調 |
5月25-6月18 |
邊志峰 郝青 |
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校園文化活動組
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
校慶文藝演出前期準備 |
6月10日前 |
王蓉 |
|
2 |
文化藝術作品展前期準備 |
6月10日前 |
邱天瑞 |
|
3 |
統籌協調校慶期間文化活動 |
4月20-6月18 |
王莉英 孫湉 |
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4 |
慶典及演出活動學生組織管理方案 |
5月30日前 |
毛濃華 |
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重要改造項目
序號 |
任務名稱 |
完成時間 |
責任人 |
備注 |
1 |
圖書館改造 |
5月25日前 |
朱鴻昌 |
|
2 |
圖書館報告廳維修 |
5月15日前 |
冀偉鴻 |
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3 |
長安校區噴泉等建設 |
5月25日前 |
朱鴻昌 |
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4 |
“秦商歷史館”建設 |
5月20日前 |
楊太康 王恩胡 |
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5 |
“秦商歷史館”解說詞、講解員選拔 |
5月20日前 |
楊太康 王恩胡 |
|
6 |
長安校區環境衛生美化亮化 |
5月30日前 |
冀偉鴻 |
|
7 |
雁塔翠西校區環境維修美化 |
5月30日前 |
冀偉鴻 |
|